Ako želimo iz ćelije gdje nam piše Word, Excel i PowerPoint da nam se rasporede u zasebne ćelije, idemo: 1. Kartica DATA i idemo na ikonu Text to Columns gdje nam se otvara dijaloški prozor u kojem imamo tri koraka. 2. Prvi korak stisnemo na Fixed Width i stisnemo OK. 3. U drugom koraku rasporedimo koje riječi u ćelijama želimo zasebno, a koje zajedno. Kada pomaknemo crte na određene margine, stisnemo OK. 4. U trećem koraku biramo Text 5.Na kraju stisnemo Finish.