1. Upišemo = (Shift + 0) te ako želimo pretražiti po stupcima neki tekst, upišemo funkciju VLOOKUP 3. Otvaramo zagradu ili pomoću tipke Tab koja se nalazi iznad Caps Lock. Ili stisnemo Shift + 8. 4. Prvi argument unutar funkcije VLOOKUP je lookup_value. Tu stisnemo po čemu želimo pretraživati u prethodnoj tablici, 5. Stavljamo točka-zarez ( ; ) kako bismo ušli u table_array, drugi argument funkcije VLOOKUP. 6. U drugom argumentu table_array označimo raspon gdje želimo pretraživati, 7. Stavljamo točka-zarez ( ; ) kako bismo ušli u sljedeći argument, a to je col_index_number. Tu odaberemo od prethodno označenog raspona iz kojeg stupca želimo da nam se ispiše vrijednost, 8. Stavljamo točka-zarez ( ; ) kako bismo ušli u sljedeći argument. 9. U zadnjem argumentu range_lookup biramo želimo li tražiti točnu ili približnu vrijednost.